20 советов, как сделать в два раза больше задач за неделю

1. Фокусируйтесь на одной задаче.

Раз за разом мы говорим о том, что, сосредоточившись на одном задании, вы сделаете его быстрее и лучше. Наш мозг плохо работает в многозадачном режиме.

2. Научитесь говорить нет.

Только умение говорить нет сэкономит вам время, здоровье, деньги и сделает вас счастливым.

3. Запланируйте свою продуктивность.

Продуктивная неделя начинается с утра понедельника и чёткого плана действий. Несомненно, у вас возникнут непредвиденные дела, но план всегда будет держать вас в тонусе. Если вы знаете, что склонны отвлекаться на работе, то распорядок на неделю вам просто необходим.

4. Закончите рабочую неделю раньше.

Распланируйте основные дела так, чтобы управиться с ними до вечера четверга. А пятницу потратьте на те задачи, которые появились неожиданно.

5. Каждое утро — горькая пилюля.

Каждое утро начинайте с задачи, которую вам хочется делать меньше всего. Тогда оставшаяся часть дня будет лёгкой и радостной.

6. Найдите для себя наблюдателя.

Все мы работаем куда эффективнее, если знаем, что кто-то следит за скоростью выполнения и качеством нашей работы. Если ваш руководитель не следит за вами достаточно пристально, чтобы вдохновить вас на подвиги, договоритесь с коллегой, расшарьте ему список ваших дел на неделю и пусть он иногда интересуется, как продвигаются ваши дела.

7. Играйте в сравнение.

Не сравнивайте себя с другими, но сравнивайте методы, которыми пользуетесь в работе вы и успешные коллеги. Ищите идеи и приобретайте хорошие привычки, наблюдая за другими.

8. Законченность лучше совершенства.

Стремление к идеалу — благородный порыв. Но перфекционизм — главный враг производительности, хуже него только лень. Вы уверены, что для вашего дела будет лучше, если вы сделаете не 100 задач за неделю, а 15, но зато просто безупречно с вашей точки зрения? Нужна ли эта безупречность?

9. Начинайте работать раньше.

Чем раньше вы начнёте работать, тем больше успеете. Научитесь рано вставать, завтракать и решать какие-то личные проблемы до начала рабочего дня. Чем меньше проблем будет в вашей голове, тем эффективнее вы сможете работать.

10. Запланируйте время для отдыха.

Хорошо работайте и хорошо отдыхайте, но не смешивайте одно с другим. Во время работы полностью посвящайте себя задачам, а в выходные совершенно забывайте о делах. Вам и вашему мозгу нужна передышка.

191059lhksakrlflfkhsqf

11. Повесьте табличку «Не беспокоить!».

У вас должно быть время, когда вас никто не будет отвлекать. Отметьте его в рабочем календаре или даже повесьте на дверь табличку «Не беспокоить!». 99% дел могут подождать, пока вы разделаетесь с одной важной задачей.

12. Работайте интервалами.

Никто не может оставаться продуктивным живчиком в течение всего дня. Работайте интервалами: 25 минут — активная работа, 5 минут — отдых. Пусть вам не кажется, что перерывы сбивают вас с рабочего темпа. В конечном итоге вы будете успевать больше и чувствовать себя лучше.

13. Будьте безжалостны к себе.

Вы сделали эту задачу так эффективно, как было возможно? Всегда задавайте себе вопрос: «Могу ли я сделать это быстрее и лучше?» Всегда ищите варианты, идеи и методы для повышения продуктивности.

14. Делайте то, что вы делаете лучше всего.

Если есть кто-то, кто может сделать задачу лучше и быстрее, чем вы, делегируйте её. Потратьте больше времени на то, что вы умеете делать лучше всех, или на то, что, кроме вас, никто сделать не сможет.

15. Оглянитесь на прошедшую неделю.

В конце каждой недели уделите время анализу достигнутых результатов. Подумайте, что вы могли сделать качественнее, быстрее, интереснее.

16. Отключите уведомления.

Когда вы сосредоточились на рабочей задаче, не отвлекайтесь на переписку. Отключите уведомления в чатах и электронной почте для тех адресатов, которые могут подождать. В моменты активной работы над задачей до вас должны доходить исключительно важные звонки.

17. Умейте расставлять приоритеты.

Думайте как врач скорой помощи: что нужно сделать именно сейчас, срочно? Выберите задачу и полностью сосредоточьтесь на ней. Остальные могут подождать.

18. Настройте автоматические платежи.

От рабочих мыслей нас отвлекают текущие: надо заплатить за квартиру/кредит/интернет. Настройте автоплатежи. Так вы разгрузите голову от лишнего хлама.

19. Создайте список «Один раз в день».

Многие вещи требуют вашего внимания только один раз в день. Максимум два. Например, проверка почты и ленты Facebook. Внесите эти дела в список. Постоянно напоминайте себе о том, что задачи из списка нужно делать только один раз и не более.

20. Не корите себя раньше времени.

Чтобы измениться, нужно время. Стремитесь к совершенству, работайте активно, но помните, что у вас не получится за одну неделю стать продуктивным. Вам нужно немного времени.